要自製抽獎卷最麻煩的地方在於抽獎號碼,今天要教大家如何簡單的批量做出抽獎號碼
使用軟體:Microsoft office 2010 Word & Microsoft office 2010 Excel
(不知道抽獎卷樣式如何做成的,可以跟著影片做👉👉簡單製作抽獎卷)
先使用Microsoft office 2010 Word 做出你要的抽獎卷樣式,號碼部分依你的需要位數NO.0001~NO.0009,如下圖填寫
NO.0010~NO.0099,填寫小一位數NO.00
再來用Microsoft office 2010 Excel 製作流水號,輸入摸彩號碼、1,按住CTRL下拉到你要的流水號,儲存後回到Microsoft office 2010 Word
郵件→啟動合併列印→逐步合併列印精靈
點選"目錄"→下一步:開始文件
點選"使用目前文件"→下一步:選擇收件者
點選"使用現有清單"→下一步:安排目錄→選擇剛剛你做好的抽獎卷流水號EXCEL檔案
選擇工作表1 (如果你是用工作表2來做流水號,就選工作表2)
按確定→下一步:安排目錄
先點選你要插入流水號的位子→"其他項目..."→插入
摸彩卷跟對獎聯要各做一次→(這時候你的號碼應該是顯示 NO.000<<摸彩號碼>>)→下一步:預覽目錄 (這時候你的號碼應該是顯示 NO.0001)
點選下一步:完成合併
摸彩卷下面要空兩行(注意上圖有兩個換行的圖示),產生出來的圖才不會連在一起,之後點選成為新文件
1~9號依下圖輸入→確定
(10~99號就將NO.000改成NO.00輸入10跟99,依此類推)
就會產生1~9號的摸彩卷
測試Microsoft office 2013 Word & Microsoft office 2013 Excel 也可以用
如有不懂的地方可以line我:vitality530
跟著影片一起做👉👉簡單製作抽獎卷
※進階做法※ (感謝蘋果給的靈感)
《進階做法1》一次產生全部的摸彩卷,省略分次產生序號
先打開用Microsoft office 2010 Excel 製作流水號,全選摸彩卷號碼,我們要先將儲存格內容轉成文字
點滑鼠右選,選擇"儲存格格式"
儲存格格式 "數值",點選"文字"→"確定"
將摸彩卷號碼1改成00001 (前面補幾個0,自己決定),點儲存格右下角,往下拖曳
這樣所有號碼前面的0就不會不見了,我們就可以一次產生所有號碼的摸彩卷了
其餘做法跟上面步驟一樣,只是摸彩卷號碼的地方,不用再補上0,只需要打NO. 就可以了!
《進階做法2》加入摸彩卷號碼等其他資訊
如果你的摸彩卷是有署名的,也可以更改一下流水號的檔案,如下圖
跟上面的步驟都一樣
在安排目錄的時候,先點選你要插入"名字"的位子→"其他項目..."→點選"名字"的欄位→插入
兩邊的名字都插入了,再來一樣是在號碼的地方,插入摸彩卷號碼(位置跑掉沒關係)
預覽目錄時就會變成第一張摸彩卷
成為新文件,就會產生有名字跟號碼相對應的摸彩卷
※常見問題※
《常見問題1》成為新文件後所有的圖都擠在同一張
確認"文件格線被設定時,貼齊格線"選項有沒有取消勾選
點選"常見"→"段落"右下角 (下圖紅框處)
會跳出段落設定框,將"文件格線被設定時,貼齊格線"選項取消勾選,之後再重新做一次
《常見問題2》成為新文件後所有的圖都連在一起,沒有分成一張張
確認摸彩卷下方有沒有空兩行,或是空上面也可以

想請問2003或2007可以嗎@@?
我沒那兩個版本,所以你可能要找一下有沒有合併列印的功能~
成為新文件後如果變成一頁3張而不是一頁1張?
對,看你的摸彩卷大小,一頁能放幾張它就會放滿,直到序號結束,以我的範例,1~9號會分成3頁,因為一頁只能放進去3張
想請問一下底部ㄉ塗藥怎麼設計,這樣複製財部會跑掉 印出來就有上圖ㄉ彩色,因我試過很多次ㄌ無法複製圖只跑出ㄌ底圖無文字 請問要怎麼用
底部圖案是圖檔,如果你的圖檔太鮮豔,建議用透明化淡化它~ "印出來就有上圖ㄉ彩色",是指你有好幾個圖層嗎?可以合併成一個圖層就好~ "無法複製圖只跑出ㄌ底圖無文字",只要做"一張圖"就可以了,照步驟做到"點選成為新文件"之後,程式會自動產生連號的抽獎卷~
想請問一下~我按照你的步驟用完,1-9是沒錯,可是都疊再一起,而且圖跟數字是分開的,我哪裡做錯了嗎?
不太懂你的意思,可以看一下你出現的圖嗎? Line:vitality530
我的也疊在一起,請問該如何改善呢QAQ
你的疊在一起是什麼情形? 有圖可以看嗎?
您好~~~ 請問 先點選你要插入流水號的位置-->其他項目-->插入 那邊要怎麼做呢? 我做出來跑的號碼都不對>< 謝謝你:)
"插入合併欄位"那邊要選"資料欄欄位",還有要看你Excel那邊流水號有沒有問題
您好~ 請問 一開始的NO.000是先開WORD之後再打上去的字嗎?
是的,不是圖檔喔! 因為數字會變動,一定要用word打上
您好 請問他新文件的抽獎劵是疊在一起的,沒辦法像你一樣照順序排好,需要自行一個一個往下拉,這該怎麼辦呢?
有上傳影片囉,可以看看文章最後,跟著做看看哪裡漏掉
好用極了>▽< 本來看文字還不太懂,看影片跟著一步步做就會了! 成功完成我的1千張餐券,感謝教學! 另外影片裡有提到的000X只能先做1~9,進位要另外再做一次,我沒有這麼做耶@@ 我直接流水號的欄位全部留白,然後用excel拉出001~500的數字,套上去500個就完成了\>▽ YA~~~(樂瘋了)
也是可以喔~~只是excel格式要先調整成"文字",不然前面00會打不出來!
是噠!調成文字就可以打00x了! 我後來還自行研究出雙排合併列印(為了配合製作2*8張格式的標籤貼) 這麼好用的東西我居然現在才知道QwQ
超讚!!我沒有想過雙排合併列印耶~感謝分享^^
可否請教一下~我的是A4-1頁印三張摸彩券.預覽號碼都會重覆.不知應該插入什麼條件才能不重覆..?感謝教學
我不太懂你的意思,這個方法只需要做一張再用合併列印就可以了,如果直接做三張都插入號碼就會三張都一樣,可以參考影片跟著做比較沒問題!
您好,請問若要做雙排合併列印的話,該怎麼做呢?
您好;我想製作有流水號的餐券,一張A4大小要有左右2欄,上下4列的8張不同序號的餐券(不用摸彩聯),請問我要怎麼設計?感恩!!
一張A4大小分到8張餐券會很小張,左右你可以試試版面先設定兩欄,上下的話自己要抓大小讓它可以4張排在同一頁上
為什麼我做的到最後會出現分欄符號 且 一頁只出現一個號碼
設定確認一下,重新照步驟再做一次看看,再不行換台電腦做看看(通常都是WORD設定的問題)